Informativa ai clienti (persone fisiche) 

riguardante il trattamento dei dati personali degli interessati

– ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 30/06/2003, n. 196-

Per +Simple Italia Broker Srl la privacy è importante e per questo motivo abbiamo adottato una politica attenta sul trattamento dei dati degli interessati per quanto riguarda la navigazione sul sito e la nostra policy sui cookies clicca qui. 

Leggi a seguire i seguenti punti per scoprire come trattiamo i dati per i servizi assicurativi che eroghiamo.

Titolarità del trattamento e ruolo di  + Simple Broker
Il titolare del trattamento è la compagnia per la quale la +Simple Italia Broker Srl opera  per lo più come responsabile del trattamento, in alcuni casi  tuttavia, operiamo come titolare autonomo; la +Simple Italia Broker Srl ha sede in sede in Roma, via Savoia, 78 00198, Roma – P. IVA 14790231006. 

Vi segnaliamo che potrete conoscere l’elenco completo dei titolari, dei responsabili e dei sub responsabili nonché degli incaricati del trattamento in house o in out sourcing direttamente con una semplice richiesta da inoltrare alla nostra sede in Via Savoia, 78 Roma e all’indirizzo contenuto nei moduli contrattuali che vi sono somministrati tramite il nostro personale.

Finalità del trattamento 

Il trattamento dei dati personali dell’interessato ed eventualmente di terzi soggetti forniti alla +Simple Italia Broker Srl, ha come finalità l’espletamento dell’incarico inerente gli adempimenti per cui è contratto, con le seguenti finalità:


1. Stipula, Gestione, Esecuzione, Conclusione del contratto;


2. Supporto alla gestione dei sinistri attinenti esclusivamente all’esercizio dell’attività di intermediazione assicurativa, a cui la +Simple Italia Broker Srl è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni normative.


3. Attività di brokeraggio e consulenza.


4. Informazione, campagne marketing e promozione commerciale dei prodotti assicurativi intermediati dalla stessa +Simple Italia Broker Srl, anche attraverso la diffusione, qualora avrai prestato il tuo consenso.

Cos’è il trattamento
Trattiamo i dati nel rispetto della norma e ci obblighiamo ad aggiornare costantemente i dati personali e nel rispetto delle vigenti normative. La norma in questione intende come “trattamento” dei dati le seguenti operazioni:
- raccolta
- modificazione
- interconnessione
- registrazione
- selezione
- blocco
- organizzazione
- estrazione
- cancellazione
- conservazione
- raffronto
- distruzione
- elaborazione
- utilizzo
Il trattamento dei dati, anche in ossequio all’art. 11, è effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, da Soggetti all’uopo nominati Responsabili ed incaricati del Trattamento, costantemente identificati e formati, Titolari, Responsabili  e sub responsabili, nonché incaricati in house e in outsourcing, sono elencati è il loro nominativo è disponibile per la consultazione presso la sede della +Simple Italia Broker Srl, ed eventualmente, presso le sedi degli outsourcing, che operano in totale autonomia, obbligati ad adempiere anche in proprio alla vigente normativa. Si tratta in modo particolare di Società che svolgono servizi assicurativi direttamente o di assunzione rischi, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la Clientela, svolgimento di sopralluoghi, perizie, gestione e liquidazione sinistri.
 

Dove, quali, quando e come raccogliamo e per quanto tempo trattiamo i dati?

La raccolta dei dati può avvenire direttamente presso l’interessato ovvero presso Società accreditate c/o la +Simple Italia Broker Srl – Società che svolgono per conto della medesima +Simple Italia Broker Srl compiti di natura assuntiva (Compagnie, Agenti, intermediari e altri Broker).
Nel rispetto della volontà dell’interessato, il conferimento dei dati è libero e discrezionale, ma diventa:- obbligatorio per dar seguito ad un obbligazione di cui è parte l’interessato ,ma anche il conferimento obbligatorio in base a disposizioni normative regionali, nazionali, comunitarie (ad esempio: Antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile, limitatamente ai dati richiesti da dette normative);
- facoltativo per le finalità di marketing. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali comporterà,
quando è obbligatorio: l’impossibilità di stipulare, eseguire, concludere il contratto, liquidare i sinistri, ECC;
- per il marketing nessuna conseguenza per lo svolgimento del contratto.

I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto assicurativo e sono cancellati al termine dello stesso ovvero entro un anno dalla cessazione del rapporto, salvo quelli necessari a adempiere agli obblighi di legge.

+ Simple raccoglie informazioni direttamente da te quando:

• richiedi un servizio da noi erogato
• visiti un sito web o partecipi a un evento
• fai domanda per una posizione in gestione
• ci contatti per un reclamo o una domanda;
•  Ti relazioni con noi sui social media; o ti registri o utilizzi uno dei nostri siti web o applicazioni.

Quali dati personali trattiamo?

Trattiamo i tuoi dati personali di base, come il tuo nome, indirizzo, dettagli di contatto, data di nascita, età, sesso e stato civile ma anche codici identificatori unici come il numero della tua carta di identità o del passaporto o di altro documento identificativo, ma anche il tuo codice di  assicurazione nazionale o il numero di riferimento dello schema pensionistico; Dettagli demografici, come informazioni sull’età, sesso, razza, stato civile, stile di vita e requisiti assicurativi; Informazioni sull’occupazione, come il ruolo, lo stato occupazionale (come tempo pieno/parziale, contratto), informazioni sullo stipendio, benefici occupazionali e storia lavorativa; Informazioni sulla salute, come informazioni sullo stato di salute, cartelle cliniche e risultati della valutazione medica; Informazioni sulle prestazioni, come le scelte delle prestazioni, le informazioni sui diritti pensionistici, la data di pensionamento e qualsiasi questione rilevante che abbia un impatto sulle prestazioni, come contributi volontari, ordini di condivisione della pensione, protezioni fiscali o altri adeguamenti; Dettagli finanziari come i dettagli della carta di pagamento e del conto bancario, dettagli della sua storia di credito e stato di fallimento, stipendio, codice fiscale, deduzioni di terzi, pagamenti di bonus, dati sui benefici e sui diritti, dettagli sui contributi assicurativi nazionali; Dettagli sui reclami, come informazioni su qualsiasi reclamo riguardante la tua polizza assicurativa o quella del suo datore di lavoro; Le preferenze di marketing; informazioni online: ad esempio, informazioni sulle sue visite ai nostri siti web; informazioni sugli eventi, ad esempio informazioni sul suo interesse e la tua partecipazione ai nostri eventi, compresa la fornitura di moduli di feedback; Informazioni sui social media, come le interazioni (ad esempio, i post) con la nostra presenza sui social media; e Informazioni sul casellario giudiziale, come l’esistenza di o presunti reati, o la conferma di casellario giudiziale pulito.

Cessione, comunicazione e diffusione dei dati infra EU e extra EU

I dati personali non saranno ceduti/diffusi. Potranno essere comunicati, sempre esclusivamente per finalità contrattuali e normative a Soggetti che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento dei dati personali e sono obbligati ad adempiere alla vigente normativa in nome proprio. Soggetti potenziali destinatari della comunicazione:
- Assicuratori, Coassicuratori e Riassicuratori
- Agenti, intermediari assicurativi
- Mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione
- Legali, periti ed autofficine
- Società di servizi a cui siano affidate la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri
- Società di servizi informatici o di archiviazione
- Organismi associativi e consortili propri del settore assicurativo;
- IVASS (Il 1º gennaio 2013 l’IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni è succeduto in tutti i poteri, funzioni e competenze dell’ISVAP), Ministero delle Attività produttive, CONSAP, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
- Altri Soggetti ed Enti nei confronti dei quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria: Ufficio Italiano cambi, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile e dei Trasporti in concessione
- Altri Enti pubblici.

I dati personali sono trattati nel territorio dell’Unione Europea eventuali futuri trattamenti fuori dal territorio dell’unione saranno preventivamente comunicati all’interessato e sarà raccolto, se necessario, il suo consenso.
 

Esercizio dei  tuoi diritti ex art.7  e come esercitarli?

L’elenco dei Soggetti sopra elencati è disponibile presso la sede della +Simple Italia Broker Srl (Titolari e Responsabili, sub responsabili e incaricati interni ed esterni del trattamento in house e in outsourcing) e può essere gratuitamente messo a disposizione degli interessati, mediante richiesta scritta all’indirizzo email: privacy-italy@plussimple.com, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy. 

La +Simple Italia Broker Srl metterà a disposizione i tuoi dati alle competenti Autorità per fini ispettivi, istituzionali e contabili ed inoltre adempirà a tutte le procedure, fiscali, tributarie, in ottemperanza alla normativa vigente. La +Simple Italia Broker Srl archivia la documentazione dei Clienti esclusivamente per ossequiare alle vigenti normative che regolano la materia oggetto dell’attività. Detta documentazione è collocata in locale dedicato, non accessibile a terzi non autorizzati, a norma con le vigenti disposizioni ex d.lgs. 81/08 e successive modifiche ed integrazioni, al fine del rispetto delle misure di sicurezza integrate.
All’ interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Dlgs. 196/03, e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi, contattando il titolare del trattamento.

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

Tutti questi diritti possono essere esercitati mediante semplice e-mail all’indirizzo sopra menzionato di +Simple ovvero direttamente all’Autorità di controllo ossia al Garante per la Privacy italiano agli indirizzi di cui al sito www.garanteprivacy.it 

Trattamento dei dati sensibili in particolare di quelli sanitari, l’attività di marketing anche nei moduli che mi saranno somministrati.

I dati “sensibili” ai sensi dell’ art. 4, lett d) sono: i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

I dati personali sensibili che verranno eventualmente trattati sono quelli inerenti lo stato di salute. 

L’art. sopra riportato ha una valenza descrittiva.
Esprimerò quindi se lo riterrò, il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate sopra nei moduli che mi saranno somministrati al momento della stipula del contratto..

Acconsentirò, inoltre, se lo riterrò ossia facoltativamente, fornendo il mio consenso anche al trattamento dei miei dati personali comuni e particolari per le finalità ulteriori, e lo faro singolarmente e per le sole indicate espressamente ossia per le finalità di marketing diretto o indiretto nei moduli che mi saranno somministrasti.